💼 Assistance administrative & organisation

👥 Assistance Ressources Humaines

💰 Assistance commerciale & pré-comptable

Confiez-moi la gestion de vos tâches administratives pour vous recentrer sur l’essentiel.
J’assure un accompagnement sur mesure, alliant rigueur, réactivité et discrétion.

📞 Gestion quotidienne
Je prends en charge vos appels entrants et sortants, le traitement de vos courriers et e-mails, ainsi que la gestion de votre agenda : rendez-vous, réunions, déplacements professionnels…

📝 Rédaction & mise en forme
De la saisie à la mise en page, je rédige, corrige et relis vos courriers, rapports et comptes rendus pour des documents impeccables sur le fond comme sur la forme.

🎨 Supports de communication
Besoin d’une carte de visite, d’un flyer ou d’un papier à en-tête ? Je conçois vos supports de communication avec soin et professionnalisme.

📂 Gestion documentaire & suivi administratif
Je vous accompagne dans vos démarches administratives, la mise à jour de vos bases de données, le classement et l’archivage de vos documents, qu’ils soient papier ou numériques.

Je vous accompagne dans l’administration de vos ressources humaines, de l’embauche à la préparation de la paie, pour une gestion rigoureuse, conforme et apaisée.

🧾 Administration du personnel
Je gère la création des dossiers salariés, les formalités d’embauche (DPAE, contrat, adhésions à la mutuelle et à la médecine du travail) ainsi que le registre du personnel.
Je mets à jour les données RH, rédige et envoie les courriers liés aux salariés (convocations, sanctions, attestations…) et déclare les accidents de travail via Net-Entreprise.

⏱️ Suivi du temps & des absences
Je prends en charge la gestion des congés payés, arrêts de travail, DSN événementielles et attestations de salaire, en lien avec la Sécurité sociale et les organismes concernés.

🎓 Formations & entretiens
Je prépare et assure le suivi des dossiers de formation, des convocations et des prises en charge auprès des OPCO.
J’organise également les entretiens professionnels et assure leur suivi administratif.

🤝 Recrutement
Je participe à vos recrutements : rédaction et diffusion d’annonces, tri des candidatures, pré-entretiens téléphoniques et planification des entretiens.

💶 Préparation de la paie
Je collecte, vérifie et transmets les éléments variables de paie, et peux réaliser le contrôle des bulletins de salaire via votre logiciel dédié.

Gagnez en temps et en sérénité : je vous accompagne dans votre suivi commercial et la gestion de vos devis, factures, relances et éléments comptables.

📊 Gestion commerciale
Je crée et mets à jour vos fichiers clients, fournisseurs et produits, élabore vos devis, factures et avoirs, et assure les relances de paiements ou de devis non conclus.
J’effectue également vos actions de phoning et d’envoi de mailings ciblés pour soutenir votre activité.

🧾 Suivi & préparation comptable
Je classe, numérise et archive vos documents (factures d’achats/ventes, bulletins de paie, justificatifs de frais…) pour une transmission claire et complète à votre cabinet comptable.
Je vérifie les relevés bancaires, recherche les factures manquantes et gère les notes de frais : récupération, saisie et intégration sur vos outils dédiés.

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