SERVICES

Assistance administrative

Assistance Ressources Humaines

grayscale photo of man and woman holding their hands
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Assistance commerciale

& pré-comptable

  • Gestion du courrier (réception, traitement, mise sous pli et envois postaux)

  • Gestion des e-mails (réception, traitement de la boîte mail)

  • Gestion de l'agenda (prise de rendez-vous, organisation de réunions, déplacements professionnels)

  • Création de support de communication (carte de visite, flyers, dépliants, papier en-tête, etc...)

  • Rédaction de courriers, rapports & compte-rendu

  • Saisie & mise en page de documents divers

  • Relecture & correction de documents (fautes d’orthographe, syntaxe, grammaire, conjugaison)

  • Assistance aux démarches et formalités administratives

  • Dossiers complexes (appel d’offre)

  • Mise à jour de bases de données

  • Organisation des fichiers et dossiers sur PC

  • Tri et rangement de documents administratifs

  • Classement, numérisation et archivage (papier & numérique)

  • Formalités administratives du personnel

  • Édition des contrats de travail et déclaration d'embauche

  • Administration du personnel

  • Gestion des congés payés, absences, arrêts de travail, suivi des IJSS

  • Déclaration des accidents de travail

  • Rédaction et envoi de courriers liés aux salariés (convocations, sanctions, attestations...)

  • Mise à jour du registre du personnel (entrées/sorties)

  • Interface avec la médecine du travail, mutuelle, Sécurité Sociale

  • Préparation de la paie (collecte et transmission des EVP)

  • Assistance au recrutement

  • Préparation des dossiers de formation (organismes de formation & lien avec les OPCO)

  • Création & mise à jour de fichiers clients, fournisseurs, produits

  • Élaboration & saisie de devis, factures, avoirs

  • Relance de factures impayées & devis non aboutis

  • Envoi de mailing & phoning

  • Classement, numérisation, archivage (factures d’achats/ventes, bulletins de paie...) pour préparation du bilan comptable

  • Vérification des relevés bancaires (débits/crédits)

  • Recherche de factures manquantes

  • Transmission des éléments au cabinet comptable

  • Gestion des notes de frais (récupération des justificatifs, numérisation, intégration sur logiciel spécifique & transmission des éléments au cabinet comptable)

  • Gestion des adhésions et des cotisations

  • Traitement du courrier

  • Mise à jour des bases de données des adhérents

  • Rédaction des notes d’information pour vos membres

  • Organisation et planification des réunions

  • Envoi de convocations par courrier ou e-mail

  • Rédaction des comptes-rendus de réunion

  • Mise à jour des registres de l’association

  • Saisie, correction et mise en page de documents

  • Création de support de communication

  • Classement, numérisation et archivage

Assistance aux Associations

TARIF

Nous évaluons ensemble vos besoins, vos contraintes et les tâches que vous souhaitez déléguer. Un tarif unique et transparent, le devis envoyé est conforme à votre demande et adapté au volume horaire souhaité.

À L'HEURE

La mission est facturée au temps réel effectué.

Aucun engagement, vous ne payez que le temps réalisé.

TVA non applicable, art.293B du CGI

38€/heure

Des questions ? Besoin d'informations supplémentaires ?