Assistance administrative

Assistance Ressources Humaines

Assistance commerciale

& pré-comptable

• Gestion du courrier : réception, traitement, mise sous pli et envois postaux

• Gestion des e-mails : réception, traitement de la boîte mail

• Gestion de l'agenda : prise de rendez-vous, organisation de réunions, déplacements professionnels

• Création de support de communication : carte de visite, flyers, dépliants, papier en-tête, etc...

• Rédaction de courriers, rapports & compte-rendu

• Saisie & mise en page de documents divers

• Relecture & correction de documents (fautes d’orthographe, syntaxe, grammaire, conjugaison

• Assistance aux démarches et formalités administratives

• Dossiers complexes (appel d’offre)

• Mise à jour de bases de données

• Organisation des fichiers et dossiers sur PC

• Tri et rangement de documents administratifs

• Classement, numérisation et archivage (papier & numérique)

• Embauche de personnel : création du dossier salarié, formalités d’embauche (DPAE, contrat de travail), suivi des périodes d’essai, adhésion à la médecine du travail et mutuelle entreprise, registre du personnel (entrées/sorties), intégration sur divers logiciels/suivis spécifiques

• Administration du personnel : mise à jour des données salariés, visites médicales & mutuelle entreprise, rédaction et envoi de courriers liés aux salariés : convocations, sanctions, attestations...Déclaration des accidents de travail via Net-Entreprise

• Gestion des temps : congés payés, arrêts de travail, DSN évènementielles et/ou attestations de salaire, indemnités journalières et lien avec la Sécurité Sociale

• Formation des salariés : préparation des dossiers de formation, prise de RDV, suivi des prises en charge, lien avec l'OPCO

• Entretiens professionnels : envoi des convocations et saisie informatique

• Travailleurs Handicapés : suivi informatique, relance des renouvellements, déclaration de la DOETH

• Interface avec les organismes sociaux : médecine du travail, mutuelle, Sécurité Sociale

• Préparation de la paie : collecte, contrôle et transmission des EVP

• Assistance au recrutement : recueil des éléments liés au poste, mise en ligne d’annonces, tri des candidatures, pré-entretiens téléphoniques, prise de RDV pour entretiens physiques

• Création & mise à jour de fichiers clients, fournisseurs, produits

• Élaboration & saisie de devis, factures, avoirs

• Relance de factures impayées & devis non aboutis

• Envoi de mailing & phoning

• Classement, numérisation, archivage (factures d’achats/ventes, bulletins de paie...) pour préparation du bilan comptable

• Vérification des relevés bancaires (débits/crédits)

• Recherche de factures manquantes

• Transmission des éléments au cabinet comptable

• Gestion des notes de frais : récupération des justificatifs, numérisation, intégration sur logiciel spécifique & transmission des éléments au cabinet comptable

TARIF

Nous évaluons ensemble vos besoins, vos contraintes et les tâches que vous souhaitez déléguer. Un tarif unique et transparent, le devis envoyé est conforme à votre demande et adapté au volume horaire souhaité.

À L'HEURE

La mission est facturée au temps réel effectué.

Aucun engagement, vous ne payez que le temps réalisé.

TVA non applicable, art.293B du CGI

38€/heure

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