Assistance administrative

Assistance Ressources Humaines

Assistance commerciale

& pré-comptable

• Gestion des appels entrants/sortants

• Gestion des courriers & mails

• Gestion de l'agenda : prise de rendez-vous, organisation de réunions, déplacements professionnels

• Création de support de communication : carte de visite, flyers, dépliants, papier en-tête, etc...

• Rédaction de courriers, rapports & compte-rendu

• Saisie & mise en page de documents divers

• Relecture & correction de documents (fautes d’orthographe, syntaxe, grammaire, conjugaison

• Assistance aux démarches et formalités administratives

• Dossiers complexes (appel d’offre)

• Mise à jour de bases de données

• Organisation des fichiers et dossiers sur PC

• Tri et rangement de documents administratifs

• Classement, numérisation et archivage (papier & numérique)

• Embauche de personnel : création du dossier salarié, formalités d’embauche (DPAE, contrat de travail), suivi des périodes d’essai, adhésion à la médecine du travail et mutuelle entreprise, registre du personnel (entrées/sorties), intégration sur divers logiciels/suivis spécifiques

• Administration du personnel : mise à jour des données salariés, visites médicales & mutuelle entreprise, rédaction et envoi de courriers liés aux salariés : convocations, sanctions, attestations...Déclaration des accidents de travail via Net-Entreprise

• Gestion des temps : congés payés, arrêts de travail, DSN évènementielles et/ou attestations de salaire, indemnités journalières et lien avec la Sécurité Sociale

• Formation des salariés : préparation des dossiers de formation, prise de RDV, suivi des prises en charge, lien avec l'OPCO

• Entretiens professionnels : envoi des convocations et saisie informatique

• Travailleurs Handicapés : suivi informatique, relance des renouvellements, déclaration de la DOETH

• Interface avec les organismes sociaux : médecine du travail, mutuelle, Sécurité Sociale

• Préparation de la paie : collecte, contrôle et transmission des EVP. Calcul & contrôle des bulletins de salaire via votre logiciel de paie.

• Assistance au recrutement : recueil des éléments liés au poste, mise en ligne d’annonces, tri des candidatures, pré-entretiens téléphoniques, prise de RDV pour entretiens physiques

• Création & mise à jour de fichiers clients, fournisseurs, produits

• Élaboration & saisie de devis, factures, avoirs

• Relance de factures impayées & devis non aboutis

• Envoi de mailing & phoning

• Classement, numérisation, archivage (factures d’achats/ventes, bulletins de paie...) pour préparation du bilan comptable

• Vérification des relevés bancaires (débits/crédits)

• Recherche de factures manquantes

• Transmission des éléments au cabinet comptable

• Gestion des notes de frais : récupération des justificatifs, numérisation, intégration sur logiciel spécifique & transmission des éléments au cabinet comptable

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